メーリングリストを使用していると，メンバーは同じメールを受信する．メールデータを保存するとき，メンバーそれぞれが保存すると，同じメールが重複してデータサイズが大きくなってしまう．この問題は，メーリングリストにアーカイブ用メンバーを追加することで解消する．
アーカイブ用メンバーをsomeone@nanyaka.infoとする．someone@nanyaka.infoをすべてのメーリングリストにメンバーとして追加する．これでsomeone@nanyaka.infoはすべてのメーリングリストのメールを受信できるようになった．
someone@nanyaka.info用のメールボックスから毎月アーカイブデータを切り出してしまえば，１か月分のメールデータを保存できる．Outlookでは「古いアイテムの整理」を利用する．メールデータの多いメールフォルダは，メールフォルダごと毎月保存してもよい．
メーリングリストでメンバーを管理すれば，メールアドレスが追加されたときもアドレス帳を更新するのではなく，メーリングリストに追加すればよい．仕分けルールでもメンバーを追加する必要はない．個人でメールデータを持たなくてもメールをアーカイブすることができるのだ．
